Маркировка в 2026: что настроить в 1С
В 2026 году обязательная маркировка продолжает расширяться: новые товарные группы входят в систему поэтапно, а для уже маркируемых товаров меняются правила ввода в оборот, продажи, списания и передачи сведений. Для магазина, производства, оптовой компании или импортёра риск обычно возникает не из-за самого кода Data Matrix, а из-за разрыва между фактической операцией и данными в учётной системе. Если касса, склад, электронный документооборот и «Честный знак» не настроены как единый процесс, продажа может быть заблокирована, а остатки — ошибочно отражены в учёте.
Рассказываем, каким компаниям стоит проверить работу 1С прямо сейчас, какие группы товаров требуют особого внимания и как подготовить систему без остановки продаж.
Какие изменения по маркировке важны в 2026 году
Сроки и состав обязанностей зависят от кода ТН ВЭД или ОКПД2, вида упаковки, даты производства и роли участника оборота. Поэтому ориентироваться только на название товара недостаточно: один и тот же ассортимент может подпадать под разные этапы правил. В течение года в маркировку были вовлечены или получили новые обязательные операции отдельные позиции лёгкой промышленности, безалкогольные напитки, БАДы, ветеринарные препараты, антисептики, медицинские изделия, спортивное питание, растворимые напитки, моторные масла и специальные жидкости, радиоэлектронная продукция, хлебобулочные изделия и строительные материалы.
Например, с марта для ряда новых групп начались обязательные действия по маркировке, а по остаткам товаров лёгкой промышленности «третьей волны» завершился переходный период. Для меховых изделий используется общий формат Data Matrix. Весной менялись требования для растворимых напитков и моторных масел: участникам оборота важно было передавать сведения о вводе, выводе из оборота и поэкземплярном учёте там, где он применяется. Для части продукции эти требования уже стали рабочей реальностью, а для других групп продолжаются переходные этапы.
Главный принцип: нельзя переносить требования с одной группы на другую. Перед настройкой необходимо сверить коды номенклатуры, схему движения товара и актуальную дату этапа именно для вашей продукции.
Какие товары нельзя продавать «как раньше»
Формулировка «нельзя продавать без маркировки» всегда требует уточнения. Ограничение может касаться производства, импорта, ввода в оборот, отгрузки опту, розничной продажи или хранения немаркированных остатков. Однако для бизнеса вывод один: если товар уже относится к обязательной маркировке, продажа без корректной обработки кода в 1С и на кассе превращается в операционный и юридический риск.
| Направление | Что проверить в учёте | Где возникает риск |
|---|
| Одежда и товары лёгкой промышленности | Коды номенклатуры, остатки, маркировку единиц, корректность сканирования | Продажа или хранение отдельных немаркированных остатков после окончания переходного периода |
| Напитки, чай и другие растворимые продукты | Этап для конкретной упаковки и категории, ввод в оборот, выбытие на кассе | Ошибочный статус товара или непереданные сведения о нанесении кодов |
| Моторные масла и спецжидкости | Поэкземплярный учёт, приемку УПД, работу сканера и разрешительного режима | Расхождение кодов в приходе, продаже и остатках |
| Медицинские товары, БАДы, антисептики, ветпрепараты | Перечень кодов, партии и единицы, настройки передачи данных | Неверное отнесение ассортимента к исключениям |
| Радиоэлектроника, хлебобулочные изделия, стройматериалы | Текущий этап маркировки, готовность производителя, импортёра, опта или розницы | Запуск обязательной операции без подготовленной цепочки обмена |
Точный список следует сверять по нормативным требованиям и карточкам номенклатуры, а не по общему названию группы. ТехКон помогает провести такую сверку, настроить процессы и объяснить сотрудникам, что именно нужно делать при приёмке, перемещении, продаже и возврате.
Почему одной регистрации в «Честном знаке» недостаточно
Регистрация в системе маркировки — только первый шаг. В повседневной работе нужно обеспечить движение кода вместе с товаром. При приёмке поставщик передаёт электронный документ, ответственный сотрудник сверяет фактический товар и коды, а 1С принимает данные в учёт. При продаже касса и сканер передают код, система выполняет требуемую проверку и фиксирует выбытие. При возврате, списании, агрегации, перемещении между складами или отгрузке контрагенту сценарий также должен быть предусмотрен заранее.
Если процесс сделан «вручную» или настроен лишь частично, появляются дубли, зависшие документы, отрицательные остатки и товары с непонятным статусом. Бухгалтерия видит одну картину, склад — другую, а кассир сталкивается с отказом прямо при покупателе. Именно поэтому настройка маркировки — не установка одного расширения, а проверка связки программы, кассового оборудования, сканеров, ЭДО и прав пользователей.
Какие решения 1С подходят для работы с маркировкой
Для розничных магазинов распространённым вариантом является 1С:Розница 8: в ней удобно организовать рабочее место кассира, продажи и обмен с оборудованием. Малому торговому или производственному бизнесу часто подходит 1С:Управление нашей фирмой 8, когда нужно связать закупки, склад, продажи и деньги. Для оптовой торговли, нескольких складов и сложных ценовых правил применяется 1С:Управление торговлей 8.
Крупному производству и дистрибьюторам может потребоваться 1С:ERP Управление предприятием или комплексное решение с адресным складом, производством, сериями и интеграциями. После отражения операций в товарном контуре данные передаются в 1С:Бухгалтерию 8, что помогает корректно учитывать поступления, реализации, возвраты и закрывающие документы.
Выбор программы не отменяет проверку версии и доработок. Нередко сама конфигурация поддерживает нужный сценарий, но его блокируют устаревший релиз, отключённый обмен, неверные права или нестандартная обработка кассы. Перед обновлением ТехКон создаёт резервную копию, проверяет совместимость расширений и согласует план запуска.
Чек-лист готовности 1С к маркировке
1Проверьте ассортимент. Сопоставьте коды номенклатуры с требованиями по каждой товарной группе, упаковке и роли вашей компании.
2Актуализируйте 1С. Уточните релиз конфигурации, установленные патчи и совместимость подключённого оборудования.
3Настройте обмен. Проверьте подключение к системе маркировки, ЭДО, сертификаты и права ответственных сотрудников.
4Протестируйте жизненный цикл товара. Проведите на тестовых или контрольных документах приёмку, продажу, возврат, списание и перемещение.
5Обучите сотрудников. Кассир, кладовщик, менеджер и бухгалтер должны понимать свои действия при ошибке сканирования или расхождении кодов.
Частые ошибки, которые приводят к остановке продаж
Самая опасная ошибка — откладывать проверку до даты запуска нового этапа. В этот момент у компании уже есть поставки, остатки и очередь из покупателей, поэтому настройка ведётся в спешке. Не менее часто бизнес обновляет основную базу без теста доработок или не проверяет кассу после обновления. В результате маркированный товар есть в чеке, но код не считывается или не передаётся в нужный сервис.
Ещё один риск — отсутствие регламента по расхождениям. Нельзя просто «закрыть глаза» на нераспознанный код, документ от поставщика или лишнюю единицу на складе. Нужны понятные действия: кто проверяет документ, кто связывается с контрагентом, как отражается корректировка и когда товар допускается к продаже. Такой порядок особенно важен для магазинов с несколькими кассами, складов и компаний с удалёнными подразделениями.
Как ТехКон помогает подготовиться
Специалисты ТехКон проводят аудит текущей схемы работы, подбирают и продают программы 1С, внедряют их, дорабатывают типовые конфигурации и сопровождают пользователей. В рамках подготовки к маркировке мы проверяем версии, номенклатуру, обмены, подключаем оборудование и ЭДО, тестируем операции на реальных сценариях и обучаем сотрудников. При необходимости бухгалтерское сопровождение помогает сверить первичные документы и организовать корректное отражение операций в учёте.
Услуги доступны компаниям из Курска, Москвы и Московской области, а также по всей России в удалённом формате. Не ждите отказа на кассе: чем раньше проверить процессы, тем спокойнее пройдёт следующий этап маркировки.
Получить подробную БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ по программам 1С и другим вопросам для вашего бизнеса Вы можете по телефону +7 (4712) 220-720 или +7 (919) 213-71-11.
Внедрение ИИ в 1С и не только: ai-tehcon.ru
Офис ТехКон на картах: Яндекс Карты, 2ГИС, Google Карты.
Возможно Вы искали: маркировка товаров 2026, настройка маркировки в 1С, Честный знак и 1С, продажа маркированного товара, 1С для магазина, автоматизация торговли.
