Зачем использовать ордерный склад в 1с

Использование ордерных складов обозначает, что по одному или нескольким складам приемка и отгрузка товаров может происходить раньше или позже даты оформления первичных документов.
Ордерный склад – это разделение хозяйственных операций в организации, отдельно оформляются складские документы (ордера на приход или расход) и отдельно финансовые документы (УПД или ТОРГ-12).

В этой схеме существуют финансовые документы (Поступление товаров, Реализация товаров) и складские (Приходный и расходный ордера). Соответственно финансовые документы делают движения по регистрам финансового учета (взаиморасчеты, выручка и т.д.), но движение по складам не происходит при проведении финансовых документов. Отражение движений по складским регистрам осуществляется складскими ордерами. Из этого вытекают следующие особенности ордерного ведения учета, они же отличия ордерной схемы от без ордерной в 1С Управление торговлей 11.

Рассмотрим на примере поступления товаров (для реализации будет все тоже самое, только финансовый документ будет Реализация товаров и услуг, а складским Ордер на списание товаров):

• Операция поступления осуществляются 2 документами (Поступление товаров и услуг и Приходный ордер).
• Процесс поступления разнесен по времени. Т.е. отдел закупа уже сформировал поступление, а на склад товар еще не поступил (машина с товаром приедет позже или даже завтра).
• Есть возможность отражать продолжительный процесс приемки товара с помощью статусов ордеров (К поступлению, В работе, Требуется обработка, Принят).
• Есть возможность отражать расхождения по количеству принятого товара от количества по документам поставщика.
• За финансовые и складские документы отвечают разные сотрудники.

А что тогда такое без ордерная (однофазная) схема товародвижения? Это значит что складские ордера отсутствуют и движения по регистрам складского учета осуществляют непосредственно документы финансового учета (Поступление товаров, Реализация товаров).

Какие же плюсы у ордерной схемы в 1С Управление торговлей 11?

• Разделение операций товародвижения на 2 этапа.
• Отражение реальных остатков на складах.
• За остатки отвечают кладовщики (МОЛ).
• Есть возможность отражать поэтапную приемку и отгрузку товара.
• Есть возможность регистрировать расхождения товара по количеству фактически поступившего и отраженного в документах поставщика.
• В дальнейшем можно начать внедрение WMS функционала на складе (без ордерной схемы в 1С УТ11 это невозможно).

Далее мне бы хотелось сразу написать и минусы ордерной схемы, но не так все просто. Дело в том, что для одних компаний ордерная схема может нести сплошные плюсы, а для других сплошные минусы. Т.е. плюсы данной схемы также являются и минусами (как говорится, палка о двух концах). Как же быть тогда? 

А как всегда очень просто: звоните нашим специалистам, они помогу Вашему бизнесу определиться в правильной и удобней схеме работы Вашего склада. И не забывайте, что для Вашего склада у нас самое современное оборудование по ссылке