Согласование платежей в 1С:Бухгалтерии
Согласование платежей в 1С:Бухгалтерии

Согласование платежей в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии 8 появилась встроенная функциональность «Согласование платежей». Она помогает выстроить понятный контроль перед отправкой денег в банк: бухгалтер готовит платёжные поручения, руководитель или другой уполномоченный сотрудник подтверждает их, а в банк уходят только согласованные документы. Это полезно компаниям, где решение о расходовании денег принимает не тот сотрудник, который формирует платёж.

Функциональность не заменяет сложные маршруты казначейства и не требует отдельной программы. Это практичный инструмент для повседневной работы в 1С:Бухгалтерии: он показывает подготовленные платежи в едином реестре, фиксирует факт согласования и помогает не отправить в банк непроверенное поручение.

Что нового в работе с платежами

Подсистема добавлена в 1С:Бухгалтерию начиная с версии 3.0.158. В платёжном поручении используется статус «Согласовано», а программа хранит информацию о том, кем выполнено согласование. В последующих обновлениях контроль стал заметнее: при обмене с банком программа напоминает, что подготовленные поручения необходимо согласовать, и позволяет перейти к реестру прямо из формы обмена.

Реестр упорядочивает платежи по смыслу и срочности. В первую очередь удобно видеть исполнительные платежи, затем выплаты зарплаты, налоговые платежи, оплату товаров и услуг и прочие расходы. Руководителю не нужно просматривать каждый документ в журнале банка: на одном рабочем месте он оценивает сумму, получателя, назначение и приоритет, после чего отмечает согласованные позиции.

РольЧто делает в программеРезультат
Бухгалтер или казначейГотовит платёжные поручения и сообщает о готовности реестра.Платежи ожидают решения, но не должны отправляться в банк до согласования.
СогласующийПроверяет электронный реестр либо получает распечатанный реестр и принимает решение.В документах появляется отметка «Согласовано» и сведения о согласовавшем.
Сотрудник, выполняющий обмен с банкомПроверяет согласование при отправке платёжных поручений.В банк передаются только подтверждённые платежи.
Важно: это настройка внутреннего контроля. Перед запуском договоритесь, какие платежи согласуются, кто принимает решение и в какой момент бухгалтер сообщает о готовности реестра. Программа фиксирует факт согласования; правила финансовой политики компании определяете вы.

Как включить согласование платежей

В новой версии с полной функциональностью опция может включаться автоматически. Если вы обновили программу и хотите использовать контроль перед отправкой в банк, сначала проверьте состояние настройки.

Настройка функциональности согласования платежей в 1С Бухгалтерии
Официальный скриншот 1С: включение функциональности в настройках программы.
1
Откройте функциональность программы. В простом интерфейсе используйте путь «Настройки — Функциональность — Банк и касса». В полном интерфейсе откройте «Главное — Настройки — Функциональность — Банк и касса»; в актуальных вариантах полного интерфейса путь также может начинаться с «Администрирование — Настройки программы — Функциональность».
2
Найдите пункт «Согласование платежей» в разделе, связанном с банком и кассой, и установите флажок. После подтверждения настройки нужные команды станут доступны пользователям с соответствующими правами.
3
Проверьте рабочее место. В простом интерфейсе оно открывается через «Деньги — Банк — Согласование платежей». В полном интерфейсе: «Руководителю — Планирование — Согласование платежей» или «Банк и касса — Банк — Согласование платежей».

Если команда не отображается, проверьте, включён ли раздел «Банк и касса», права пользователя и актуальность релиза программы. При обновлении конфигурации рекомендуем сделать резервную копию и проверить новый процесс на нескольких тестовых поручениях, прежде чем применять его к платёжному дню.

Как работать с подсистемой: практический сценарий

Работа начинается привычно: бухгалтер создаёт и заполняет платёжные поручения. Когда документы готовы, он открывает рабочее место согласования или сообщает согласующему, что реестр сформирован. В реестре удобно проверить, кому и за что платит организация, сумму, дату и приоритет платежа. По результату проверки согласующий отмечает позиции, которые разрешено отправить в банк.

Реестр согласования платежей в 1С Бухгалтерии
Официальный скриншот 1С: рабочее место согласования подготовленных платежей.

Если руководитель не работает в программе, реестр можно распечатать и передать ему на согласование. После получения решения бухгалтер вносит результат в 1С. Такой вариант удобен для небольшой компании, где директор утверждает платежи очно или удалённо, но не имеет постоянного доступа к рабочей базе.

Когда поручения согласованы, сотрудник выполняет обычный обмен с банком. В актуальных релизах 1С:Бухгалтерии из формы обмена можно проверить, все ли подготовленные платежи прошли согласование; если нет, перейти к реестру и завершить контроль. Это уменьшает риск случайно выгрузить платёж до решения руководителя.

Когда подсистема особенно полезна

  • в компании разделены обязанности: один сотрудник готовит платежи, другой утверждает расходы;
  • нужно видеть обязательные и срочные платежи перед тем, как распределять остаток на счёте;
  • руководитель хочет подтверждать оплату поставщикам, зарплату или прочие расходы в одном реестре;
  • важно снизить вероятность ошибочной или преждевременной отправки платёжного поручения;
  • бухгалтерия передаёт часть функций на аутсорсинг и нужно зафиксировать точку, в которой клиент принимает решение о платеже.

Подсистема не отменяет проверку реквизитов, договоров, оснований для оплаты и доступных денежных средств. Она добавляет к этому процессу понятный этап управленческого подтверждения. Для организаций со сложными маршрутами, лимитами и многоступенчатым казначейством может потребоваться отдельная настройка или другое решение 1С — специалисты ТехКон помогут выбрать подходящий вариант.

Как отключить согласование платежей

Если компании не требуется предварительное подтверждение каждого платёжного поручения, откройте тот же раздел «Функциональность», найдите опцию «Согласование платежей» и снимите флажок. После сохранения настройки программа перестанет требовать согласование перед отправкой платежей в банк.

Отключать функцию стоит осознанно. Убедитесь, что в реестре нет подготовленных платежей, по которым ожидается решение, и предупредите сотрудников об изменении порядка работы. Если контроль нужен только на период отсутствия руководителя или на время внедрения, безопаснее заранее согласовать временный регламент: кто подтверждает платежи и как бухгалтер фиксирует решение.

Как ТехКон помогает настроить процесс

ТехКон продаёт, внедряет, сопровождает и дорабатывает решения 1С, а также оказывает бухгалтерский аутсорсинг. Мы поможем обновить 1С:Бухгалтерию, проверить доступность функциональности в вашей базе, распределить права пользователей и описать удобный порядок подготовки, согласования и выгрузки платежей. При необходимости настроим отчёты и доработки под ваш внутренний регламент.

Получить подробную БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ по программам 1С и другим вопросам для вашего бизнеса Вы можете по телефону +7 (4712) 220-720 или +7 (919) 213-71-11.

Офис ТехКон на картах: Яндекс Карты, 2ГИС, Google Карты.

Возможно Вы искали: согласование платежей в 1С Бухгалтерии, как включить согласование платежей 1С, отправка платежей в банк из 1С, контроль платежных поручений.


Заказать звонок

Укажите свой контактный телефон, и мы перезвоним вам в течении 5 минут

Получить расчет бухгалтерского обслуживания
Прикрепить свои файлы