ДОПП в 1С:КА: новый функционал

Новый функционал для импорта товаров из ЕАЭС

В релизе 2.5.27.45 1С:Комплексная автоматизация 8 появился функционал для работы с документом о предстоящей поставке товаров — ДОПП. Он нужен организациям, которые ввозят товары автомобильным транспортом из государств ЕАЭС и должны взаимодействовать с национальной системой подтверждения ожидания товаров (СПОТ). Новые возможности помогают связать закупочный документ, сведения для ФНС и последующее отражение факта поставки в одной учетной системе.

ДОПП — не обычная накладная и не замена документа поступления. Это специальный документ, которым импортер или посредник заранее сообщает государственным органам о планируемом ввозе. В 1С:КА он формируется и отправляется через сервис 1С-Отчетность, а учетные данные из программы используются для его подготовки. Такой подход сокращает ручной ввод, снижает риск расхождений между закупкой и отчетностью и дает сотрудникам понятный контроль статуса поставки.

Что именно добавлено в 1С:КА

Разработчики 1С реализовали не только форму ДОПП, но и связанный процесс работы. Программа умеет автоматически подготавливать значительную часть сведений по данным уже оформленных документов, хранить полученные из ФНС реквизиты, а также помогать отразить совершение или отмену поставки для последующего включения в декларацию по косвенным налогам.

• Автозаполнение ДОПП по учетным данным. В качестве оснований поддерживаются заказ поставщику или приобретение товаров и услуг без заказа с операциями «Ввоз из ЕАЭС», «Ввоз из ЕАЭС (товары в пути)» и «Ввоз из ЕАЭС (неотфактурованная поставка)».
• Работа с другими сценариями. ДОПП можно подготовить также по заявке на возврат товаров от клиента, заказу переработчику, заказу давальца и договору аренды, если для него установлен соответствующий признак.
• Создание из документа-основания. В формах закупочных документов доступна гиперссылка «Создать документ о предстоящей поставке». Если ДОПП уже есть, пользователь видит ссылку на него или количество связанных документов.
• Множественный подбор. Можно включить в ДОПП несколько документов одного типа и по одному контрагенту — это удобно, когда поставка собирается из нескольких заказов.
• Специализированное рабочее место. Список «Документы о предстоящей поставке» помогает загрузить сведения из ФНС, отразить поставку либо ее отмену и проверить данные, которые попадут в декларацию.

Как выстроен процесс работы с ДОПП

Практический сценарий начинается не с ручного переписывания данных в отчетную форму, а с корректного оформления закупки в 1С:КА. Сотрудник снабжения создает заказ поставщику или отражает приобретение товаров с нужной операцией ввоза из ЕАЭС. Затем из документа-основания формируется ДОПП. При создании через 1С-Отчетность в выборе будут доступны только те типы оснований, по которым в базе есть подходящие документы.

Часть реквизитов требует внимания пользователя. Например, 1С автоматически заполняет листы «Товары», но сведения о транспорте и перевозчике вводятся вручную. Если после редактирования числовых показателей менялись количество, стоимость или налог, в документе необходимо пересчитать сумму обеспечительного платежа. Это важный контрольный шаг, который лучше закрепить в регламенте работы отдела закупок.

Почему учет ДОПП лучше вести в связке с закупками

Когда сведения для контроля ввоза ведутся вне учетной системы, сотрудникам приходится вручную сопоставлять заказ, договор, транспортные документы, фактическое поступление и отчетность. При изменении даты, количества или стоимости легко оставить устаревшие данные в одной из систем. Связка ДОПП с документами 1С:КА не отменяет контроль, но делает его прозрачнее: из карточки закупки видно наличие связанных документов, а в рабочем месте можно увидеть, какие поставки еще ожидаются, какие уже состоялись и какие отменены.

Для руководителя закупок это означает более понятную картину по импортным операциям и меньшую зависимость от личных файлов сотрудников. Бухгалтеру проще проверить, почему определенный ДОПП вошел в декларацию по косвенным налогам: основание, номер документа, КБК, сумма налога и состояние находятся в одной учетной среде. Логист получает своевременное напоминание о необходимости заполнить данные по транспорту и перевозчику. Такой маршрут особенно полезен, когда несколько подразделений участвуют в подготовке одной поставки.

Рекомендуем не переносить в новый процесс старые неформальные правила. Лучше заранее описать точки передачи: когда менеджер создает основание, кто проверяет номенклатуру и контрагента, кто формирует ДОПП, где контролируется ответ ФНС и кто меняет состояние после фактического ввоза. После первого месяца работы стоит сверить список ожидаемых поставок с реальными поступлениями и декларацией. Это позволит обнаружить незаполненные даты, лишние строки и документы, по которым поставка была перенесена, а не отменена.

Рабочее место для контроля поставок и декларации

Новое рабочее место «Документы о предстоящей поставке» доступно по путям Закупки — Закупки — Документы о предстоящей поставке и Финансовый результат и контроллинг — Помощник по учету НДС — Документы о предстоящей поставке. Здесь собраны документы, по которым через 1С-Отчетность получен номер ДОПП от ФНС. Если нужная информация еще не появилась, используется команда «Загрузить сведения из ФНС».

В список автоматически попадают номер ДОПП, КБК и сумма налога — именно эти сведения используются для декларации. Контрагент, планируемая дата ввоза, категории подакцизного товара и комментарий служат для удобной идентификации. Для неподакцизных товаров КБК может потребовать ручного заполнения. Если организация не использует 1С-Отчетность, запись можно создать и заполнить вручную, при этом по каждому КБК потребуется отдельная строка.

Для декларации по косвенным налогам, применяемой с 1 июня 2026 года, предусмотрен раздел 4 с данными по ДОПП. В него включаются документы по товарам, которые уже ввезены и относятся к периоду декларации, а также документы по отмененным поставкам, которые точно не состоятся. Если поставку только перенесли на другой налоговый период, такой ДОПП в текущую декларацию включать не нужно. В программе не попадут в декларацию строки со статусом «Поставка ожидается», пока не заполнена дата принятия к учету или отмены поставки.

Кому необходимо проверить настройки уже сейчас

В первую очередь функционал полезен импортерам и посредникам, которые закупают товары у поставщиков из Армении, Беларуси, Казахстана или Кыргызстана и ввозят их в Россию автотранспортом. Он особенно актуален для компаний с регулярными поставками, несколькими менеджерами по закупкам, широким ассортиментом или необходимостью контролировать обеспечительные платежи и косвенные налоги.

Что рекомендуем сделать перед запуском

Обновление программы само по себе не заменяет настройку процесса. Проверьте, что используется релиз с поддержкой ДОПП, подключен сервис 1С-Отчетность, а у сотрудников есть необходимые права. Согласуйте, кто готовит документ, кто проверяет транспортные данные, кто получает ответ ФНС и кто отражает поставку в рабочем месте. Также важно привести к единому порядку заполнение контрагентов, номенклатуры, операций закупки и планируемых дат ввоза: от этого зависит качество автоматического заполнения.

Перед отправкой первого документа полезно провести короткую внутреннюю проверку на тестовой поставке: сравнить реквизиты основания и ДОПП, убедиться в корректности ручных полей, получить ответ от ФНС и проверить, как запись отображается в рабочем месте. Такой тест помогает спокойно запустить регламент до того, как наступит срок реального ввоза.

Специалисты ТехКон помогут обновить 1С:КА, проверить настройки закупок и прав пользователей, подключить и настроить 1С-Отчетность, провести тестовый сценарий по вашим документам и обучить сотрудников. Мы продаем, внедряем, дорабатываем и сопровождаем программы 1С, а также оказываем бухгалтерский аутсорсинг. Работаем с компаниями в Курске, Москве и по всей России удаленно.

Получить подробную БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ по программам 1С и другим вопросам для вашего бизнеса Вы можете по телефону +7 (4712) 220-720 или +7 (919) 213-71-11.

Офис ТехКон на картах: Яндекс Карты, 2ГИС, Google Карты.

Возможно Вы искали: ДОПП в 1С КА, документ о предстоящей поставке 1С, СПОТ в 1С:Комплексной автоматизации, импорт товаров из ЕАЭС, декларация по косвенным налогам в 1С.