Что такое маркировка товара
Маркировка товара — это система прослеживаемости, в которой каждой единице продукции присваивается уникальный цифровой код. Его наносят на упаковку, считывают при приёмке, перемещении и продаже, а сведения о движении передают в государственную информационную систему. Для покупателя это способ проверить легальность товара. Для бизнеса — новый обязательный контур работы: от номенклатуры и склада до кассы, бухгалтерского учёта и возвратов.
Важно не путать маркировку со штрихкодом. Обычный штрихкод обычно описывает вид товара: одинаковый код может быть у всех бутылок одного артикула. Код маркировки относится к конкретному экземпляру. Поэтому система видит не только наименование, но и жизненный цикл именно этой единицы: код выпущен, введён в оборот, передан контрагенту, продан или выведен из оборота.
Зачем нужна маркировка
Основная задача маркировки — сделать цепочку поставок прозрачнее и снизить долю нелегальной продукции. Производитель или импортёр заказывает коды, наносит их на товар и вводит в оборот. Далее участники рынка фиксируют операции в своей учётной системе и передают необходимые сведения в систему маркировки. При розничной продаже код сканируется на кассе; если операция проходит корректно, экземпляр выводится из оборота.
Для руководителя маркировка — не только регуляторное требование. При правильно настроенном учёте она помогает увидеть фактическое движение единиц товара, быстрее разбирать расхождения при приёмке, контролировать возвраты и снижать риск продажи товара с ошибочным статусом. Но такой эффект появляется, когда бизнес-процесс выстроен целиком, а не ограничен покупкой сканера.
Какие товары подлежат маркировке
Перечень товарных групп, сроки и правила работы устанавливаются поэтапно и зависят от вида продукции и роли компании в обороте. Маркировка применяется или вводится для разных категорий товаров — например, отдельных видов одежды и обуви, лекарств, табачной и парфюмерной продукции, воды, молочной продукции, шин, фототоваров, товаров лёгкой промышленности и других групп. Перед началом работ нужно проверить именно свою номенклатуру, формат торговли и актуальные требования для конкретной категории: единые рекомендации без такой проверки могут оказаться неверными.
Практический вывод: решение о готовности нельзя принимать по названию товарной группы «в целом». Нужен список номенклатуры, схема поставок, роли компании и точки продаж.
Как устроен процесс
В повседневной работе маркировка превращается в последовательность связанных операций. В идеале данные о кодах считываются и сохраняются один раз в момент операции, а затем используются в документах, на кассе и в отчётах. Ручной ввод допустим лишь как редкое исключение: он повышает риск ошибки в длинном цифровом коде.
1Подготовка номенклатуры. Для товаров проверяют карточки, единицы измерения, характеристики, упаковки и правила отражения в учёте.
2Приёмка и ввод кодов. При поступлении коды сканируют, сверяют с документами и отражают в 1С.
3Операции на складе. При перемещении, отгрузке, списании и возврате система должна сохранить связь товара с его кодом.
4Продажа и контроль. На кассе код считывается, а статус операции проверяется до завершения продажи.
Что меняется в работе магазина, склада и бухгалтерии
| Участок | Что важно настроить | Типичная ошибка |
|---|
| Закупки и приёмка | Сканирование кодов, сопоставление с документами поставщика, обработку расхождений. | Принять товар по количеству, не проверив коды и их статусы. |
| Склад | Понятные правила для перемещения, агрегации, списания и инвентаризации. | Хранить товар без возможности быстро сопоставить физическую единицу с данными в учёте. |
| Розница | Совместимость кассы, драйверов, сканера и учётной программы; сценарии отказа связи. | Проверять маркировку только в день запуска магазина. |
| Бухгалтерия | Корректное оформление поступления, реализации, возвратов и закрывающих документов. | Считать маркировку задачей только продавца или кладовщика. |
Особое внимание стоит уделить возвратам. Сценарий зависит от того, когда и от кого возвращается товар, сохранилась ли упаковка, можно ли идентифицировать код и как оформлена первоначальная продажа. Эти правила лучше утвердить заранее и объяснить сотрудникам на коротких рабочих инструкциях. То же относится к списанию повреждённого товара, пересорту и отсутствию связи с внешними сервисами.
Какую роль играет 1С
Учётная система объединяет операции, которые иначе остаются разрозненными: карточку номенклатуры, документ поступления, складское движение, кассовую продажу, возврат и отчётность. В зависимости от масштаба бизнеса и схемы работы маркировку можно вести в 1С:Управление торговлей 8, 1С:Розница 8, 1С:Бухгалтерия 8 или в комплексном решении. Выбор зависит от количества торговых точек, склада, интеграций, ролей пользователей и необходимости управленческой аналитики.
Нельзя рассчитывать, что достаточно установить обновление и «включить маркировку». Обычно требуется проверить версию конфигурации и платформы, лицензии, настройку обмена, электронную подпись, оборудование, права пользователей и фактические сценарии документов. Если касса или сканер работают отдельно от учёта, появляются двойной ввод и расхождения. Если в базе некорректны характеристики или упаковки, код может быть считан, но документ не сформируется так, как ожидает сотрудник.
Оборудование и интеграции
Минимальный набор зависит от процесса, но чаще всего включает двумерный сканер, совместимую онлайн-кассу для розницы и стабильное подключение к сервисам. Для склада могут понадобиться терминалы сбора данных и мобильные сценарии. Важна не только покупка устройств, но и проверка драйверов, настройки рабочего места, скорости считывания и поведения оборудования при нестандартной этикетке.
До запуска полезно провести тестовый день: принять несколько единиц, переместить их между складами, продать через кассу, оформить возврат и сверить результат в 1С. Такой маршрут обнаруживает большую часть проблем раньше, чем они повлияют на покупателей и выручку. Для компаний с несколькими магазинами тест лучше начать с одной точки, описать результат и затем тиражировать настройки.
Чек-лист подготовки бизнеса
- Составьте перечень товарных групп и номенклатуры, которые могут подпадать под маркировку.
- Опишите реальные процессы: поступление, перемещение, продажа, возврат, списание, инвентаризация.
- Проверьте актуальность конфигурации 1С и возможность обмена с необходимыми сервисами.
- Проверьте кассы, сканеры, терминалы, драйверы и качество интернет-соединения.
- Определите ответственных за каждый участок и права пользователей в программе.
- Подготовьте инструкции для продавца, кладовщика и бухгалтера на случай ошибок и возврата.
- Проведите тестовые операции до запуска в рабочем режиме.
Если компания ведёт учёт самостоятельно, важны разграничение ролей и понятная передача документов между продажами, складом и бухгалтерией. Если учёт передан на аутсорсинг, заранее согласуйте, какие операции сотрудники отражают на месте, в какие сроки передают документы и кто контролирует расхождения. ТехКон помогает подобрать и продать программы 1С, настроить маркировку и оборудование, доработать обмены, обучить сотрудников, сопровождать систему после запуска и при необходимости организовать бухгалтерское обслуживание.
Когда нужна помощь специалиста
Лучше привлечь специалиста до того, как товар уже поступил на склад, если есть несколько торговых точек, интернет-магазин, обмен с другими системами, сложные характеристики номенклатуры, адресный склад или нестандартные документы. Настройка «по ходу работы» часто обходится дороже: приходится исправлять документы, искать коды, объяснять персоналу новые правила в период высокой нагрузки и устранять последствия кассовых ошибок.
Маркировка не должна становиться отдельной ручной системой рядом с 1С. Надёжный результат даёт единый процесс, в котором каждый сотрудник понимает свою операцию, оборудование корректно считывает код, а данные своевременно попадают в учёт. Тогда бизнес выполняет обязательные требования и получает более точный контроль движения товара.
Получить подробную БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ по программам 1С и другим вопросам для вашего бизнеса Вы можете по телефону +7 (4712) 220-720 или +7 (919) 213-71-11.
Офис ТехКон на картах: Яндекс Карты, 2ГИС, Google Карты.
Возможно Вы искали: что такое маркировка товара, маркировка товаров в 1С, настройка маркировки в 1С, продажа маркированного товара, сканер для маркировки товаров.
