Меню

С 2020 года в России планируется ввести электронную трудовую книжку – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности является добровольным и будет осуществляться только с согласия человека. Но, начиная с 2021 года для граждан, трудоустроенных впервые, учет будет изначально вестись в электронном виде.

Что представляет из себя электронная трудовая книжка?
Электронный формат трудовой книжки предполагает полный отказ от физического носителя. Ознакомиться с данными, внесенными в трудовую книжку, можно будет, воспользовавшись личным кабинетом на сайте Пенсионного Фонда либо порталом Госуслуги. Также планируется разработка специального приложения для смартфонов.

При необходимости сведения из трудовой книжки смогут предоставить:

    • нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы);
    • Пенсионный Фонд;
    • МФЦ.

Несмотря на то, что соответствующие федеральные законы еще не приняты, подготовка к переходу на электронные трудовые книжки в Пенсионном фонде идет полным ходом. Со стороны работодателя тоже потребуются определенные шаги:

    • письменно проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и праве работников сохранить бумажную трудовую книжку;
    • при необходимости провести работу по изменению локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность организации, внести изменения в соглашения и коллективные договоры, скорректировать порядок ведения кадрового документооборота;
    • ежемесячное (не позднее 15‑го числа месяца, следующего за отчетным) предоставление данных о трудовой деятельности в ПФ РФ, на основе которых и будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.

Информация для работников.

Работодатель будет обязан проинформировать сотрудников о переходе на электронный формат трудовых книжек и сообщить о возможности одновременного ведения и электронной и бумажной трудовой книжки. Для этого до конца 2020 года работнику будет необходимо подать соответствующее заявление. Россияне, которые до конца 2020 года не подадут такое заявление работодателю, получат книжку на руки. Сведения об их трудовой деятельности начиная с 2021 года будут формироваться только в цифровом формате.

Если трудовая книжка ведется только в электронном виде, при трудоустройстве работник должен будет предъявить работодателю информацию:

    • либо в распечатанном виде;
    • либо в электронной форме с цифровой подписью.

В обоих случаях работодатель перенесет данные в свою систему кадрового учета. При увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности также: либо на бумаге, либо в электронном виде (если у него есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки данные будут фиксироваться в ней.

А мы напоминаем, что специалисты компании БухгалтерКурск всегда готовы помочь Вам и Вашему бизнесу организовать корректное ведение кадрового и бухгалтерского учета, рассчитать все необходимые страховые взносы, подготовить и сдать бухгалтерскую и налоговую отчетность точно в срок!